Protokoll
der Mitgliederversammlung vom 25.04.2023 im Ratssaal des Rathauses in Schiffdorf.
Es sind 55 Personen anwesend und stimmberechtigt.
Beginn: 19:45 Uhr
Tagesordnung
- Begrüßung
- Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 10. Mai 2022
- Ehrungen
- Bericht der Vorsitzenden
- Aussprache zu Punkt 4 und zu den Jahresberichten der Abteilungen
- Kassenbericht
- Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstandes
- Neuwahlen
- Vorsitzender
- Schatzmeister
- Schriftführer
- Kassenprüfer
- Genehmigung des Haushaltsvoranschlags 2023
- Anträge
- Verschiedenes
Zu TOP 1: Begrüßung
Regina Seier begrüßt die anwesenden Mitglieder und stellt die satzungsgemäße und fristgerechte Einladung zur Mitgliederversammlung fest. Die Vorsitzende erwähnt, dass heute die Getränke aufgrund des 125-jährigem Jubiläums des Vereines kostenlos abgegeben werden. Das Protokoll des Jahres 2022 ist ausgelegt worden. Im Rahmen des Jubiläums ist ein Jubiläumsheft erstellt worden.
Besonders begrüßt werden die Ehrenmitglieder Heinz Sollbusch, Heinrich Poppner, Heike Dumstrei, Heinrich Kranz, Heti Spornitz und Johann Bremer.
Des Weiteren wird der Ortsbürgermeister Rainer Lagies begrüßt. Dieser lobt das Engagement des Vereines, gerade auch für junge Menschen und bedankt sich dafür.
Die Versammlung gedenkt der verstorbenen Mitglieder Adolf Döscher, Ursel Horstschäfer, Lothar Krebs, Peter Niebank und Christian von Seggern.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Zu TOP 2: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 10.05.2022
Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.
Zu TOP 3: Ehrungen
Für eine 25-jährige Mitgliedschaft werden Marion Montag, Randy Zwirlein, Jens Zwirlein und Peter Neumann mit der Überreichung der silbernen Ehrennadel durch Christian Torchalla geehrt. Thorsten Hainhorst ist leider nicht anwesend.
Eine goldene Nadel für eine 40-jährige Mitgliedschaft erhält Klaus Peter Reimann (die Nadel nimmt Marion Agit für ihn in Empfang).
Lothar Kuhlenkamp kann auf eine 60-jährige Mitgliedschaft zurückblicken. Er erhält seine Ehrennadel mit Diamanten Bernhard Koop sollte ebenfalls eine Nadel erhalten, konnte aber krankheitsbedingt nicht an der Versammlung teilnehmen.
Regina Seier stellt den Antrag, Gerd Holmquist zum Ehrenmitglied zu ernennen. Johann Bremer hält die Laudatio und überreicht Gerd ein Geschenk und die Ehrenurkunde. Die Versammlung stimmt der Ehrung einstimmig zu.
Einen weiteren Antrag auf Ehrenmitgliedschaft stellt Alwin Allers für Wilfried Grotjohann. Die Laudatio hält Alwin Allers. Der Antrag wird einstimmig angenommen und Wilfried erhält ein Geschenk und seine Ehrenurkunde.
Ein weiteres Ehrenmitglied soll Carsten Ahrens werden. Johann Bremer beantragt die Ehrenmitgliedschaft für Carsten Ahrens und hält die Laudatio. Carsten erhält ein Geschenk und seine Ehrenurkunde. Die Ehrenmitgliedschaft wird einstimmig beschlossen.
Zu TOP 4: Bericht der Vorsitzenden
Regina Seier berichtet aus den Abteilungen:
Seit Herbst 2022 gibt es neue Angebote durch Sabine Harling in der kleinen Turnhalle in bisher nicht genutzten Hallenzeiten am Montagnachmittag:
14:30 Uhr bis 15:30 Uhr „Mami/Papi mit Baby-Fitness“ und
15:30 Uhr bis 16:30 Uhr „Kraftsport mit dem eigenen Körpergewicht bzw. Widerstandstraining“
Beim Kinderturnen (beide Altersgruppen) hat Nadine Biedermann nach den Sommerferien die Leitung übernommen. Aus terminlichen Gründen möchte Nadine die Gruppe der Kinder zwischen 3 und 4 Jahren abgeben. Dafür wird eine Nachfolgerin für Dienstag von 16:15 Uhr bis 17 Uhr gesucht.
Ein neues Angebot ist Aquafitness. Der Kurs ist nach den Sommerferien 2022 gestartet. Das Training findet Mittwochsabend im Schwimmbad des Kreis-Gy statt. Mit maximal 15 Personen ist die Sollgröße bereits erreicht, es gibt aber eine Warteliste. Es mussten für diesen Kurs Aquafitgeräte und ein hallenbadtauglicher rollbarer Schrank angeschafft werden. Die Kosten beliefen sich auf rund Euro 2.200, davon wurde 1/3 über den KSB finanziert.
Sportabzeichen: Die Leichtathletikanlage beim Sportplatz kann mit gutem Willen für die Abnahme des Sportabzeichens genutzt werden. Teilweise sind die Anlagen noch einigermaßen in Ordnung. Renate Cunow hat nach Rücksprache mit dem Landkreis erfahren, dass ein Antrag auf Instandsetzung wenig Erfolg haben würde, da es andere Anlagen im Kreis gibt, die mehr genutzt werden und sich in einem noch schlechteren Zustand befinden. Daher wird der TV Schiffdorf diesen Antrag nicht stellen.
Trittsicher: ab Do. 25. Mai (10 Uhr/Vereinsheim) findet ein weiterer Kurs statt. Dieser ist hauptsächlich als Anleitung für das Training zu Hause gedacht. Informationen darüber gibt es bei Renate Cunow.
Wir haben wieder einen „Bufdi“. Er ist mit ½ Stelle im Kreis-Gy und mit der anderen Hälfte bei dem TV Schiffdorf, Bereich Handball, tätig. Dafür tragen wir einen Teil der monatlichen Kosten. (Wortmeldung von Heinrich Poppner: der Bufdi heißt Niklas Aukschlat, er trainiert mit den Kindern und Jugendlichen Handball. Die Mitglieder der Abteilung sind sehr zufrieden mit Niklas und freuen sich über seinen Einsatz).
Auswirkungen der Energiekrise in unseren Sportstätten: Die Temperaturen in den Hallen wurden in den Wintermonaten abgesenkt. Zwischen den Herbstferien 2022 und den Osterferien 2023 konnte nur noch kalt geduscht werden. Der Bereich vor der kleinen Halle war am frühen Abend schon nicht mehr beleuchtet.
Im Herbst 2022 wurden von der Gemeinde die Vertreter der Vereine eingeladen. Thema waren die Probleme wegen der Energiekrise. Regina und Renate haben teilgenommen. Es wurde von seiten der Gemeinde darauf aufmerksam gemacht, dass der TV Schiffdorf die Hallen noch kostenfrei nutzen darf.
Vom Kreissportbund wurden 8 unserer Mitglieder geehrt. Es waren Carsten Ahrens, Heti Spornitz, Edith Mensing, Silvia Nachtweih, Heinrich Poppner, Renate Cunow, Wilfried Grotjohann und Gerlinde Fiedrichs.
Vereinsverwaltung: Der Einzug der Beiträge erfolgt auf Beschluss des Vorstandes jetzt Quartalsweise. Ab 2023 wurde damit begonnen. Der Hintergrund dieser Entscheidung ist die Vereinheitlichung der Abbuchungen zusammen mit eventuellen Zusatzbeiträgen für Kursangebote.
Die Aufwandsentschädigung (Fahrtkosten) für Mannschaften zu den Spieltagen oder auch für Lehrgänge wurde auf 0,15€ pro km festgesetzt. Für Fahrten in die nähere Umgebung (z.B. Loxstedt) werden keine Fahrtkosten erstattet. Bis heute hat noch kein Mitglied unseres Vereines Fahrtkosten eingereicht. Regina weist darauf hin, dass sich niemand scheuen sollte, einen Antrag auf Erstattung zu stellen, er steht unseren Mitgliedern zu.
Vereinsheim: Das Heim soll von verschieden Gruppen genutzt werden, dafür ist es da. Aber bitte nicht für „Bierpong“. Es ist schon oft vorgekommen, dass nach der Nutzung des Vereinsheimes nicht ordentlich sauber gemacht wurde, die Tische und der Fußboden klebte. Tische und Stühle sollten nach einer Nutzung wieder zurückgestellt sowie das Leergut spätestens 1 bis 2 Tage abgeholt werden.
„Spontane“ Nutzer vergessen teilweise, sich in das Vereinsbuch einzutragen, so dass wir nicht wissen, wer verantwortlich für die Nutzung war. Darauf möchten unsere Mitglieder bitte in Zukunft achten.
Carsten hat sich wieder vorbildlich um die Instandhaltung und Reparaturen des Vereinsheimes gekümmert. Im 2. Halbjahr 2022 waren z.B. Arbeiten im Sanitärbereich und an der Heizung zu beaufsichtigen. Als die Heizung im Winter komplett ausfiel, hat Carsten zusammen mit der Fa. Frenzel schnell für Abhilfe gesorgt, damit unsere Mieter nicht im Kalten sitzen mussten.
Für die Rattenbekämpfung wurde durch Carsten wieder die Fa. Kirchhoff bestellt. Zurzeit ist unser Garten wieder „rattenfrei“.
Die Abschlagszahlung für die Gasrechnung ist von Euro 182,– auf Euro 402,– mit Wirkung zum 01.10.2022 erhöht worden. Es wird darum gebeten, am Ende eines Treffens die Heizung wieder auf „1“ herunter zu regeln.
Im Bereich des Vordereingangs soll neu gepflastert sowie ein besserer Fahrradständer eingebaut werden. Der Weg zur Mieterwohnung wird dann gleich mit gemacht. Die Kosten würden sich auf knapp 7.000€ belaufen (Angebot vom Herbst 2022). Die Gemeinde hat zugesagt, uns einen Zuschuss von 20% für den Teil des Vordereinganges zu geben. Ob und wann diese Investition gemacht wird, werden wir nach den Jubiläumsfeierlichkeiten beim Kassensturz sehen.
Veranstaltungen im letzten Jahr: Die Teilnehmerzahl bei den Pfingstradtouren ist stetig rückläufig. Personen in der Altersgruppe zwischen 30 und 50 Jahren fehlen. Als Konsequenz wird ab diesem Jahr ein anderer Termin gewählt, da einige junge Familien das lange Pfingstwochenende wahrscheinlich für Kurzreisen nutzen. In diesem Jahr startet die Jubiläumstour am 04. Juni, eine Woche nach Pfingsten.
Der „Dankeschön Frühschoppen“ für die ehrenamtlichen Mitglieder unseres Vereines war eine gelungene Veranstaltung bei tollem Wetter. Regina bedankt sich bei den Helfern.
Der Adventsmarkt hat letztes Jahr wieder durchgeführt werden dürfen. Matthias Ehlers hat sich um die Organisation gekümmert. Es war sehr mühselig, weitere Helfer zu finden. Die Betreibung der „Bude“ selber wurde durch junge Mitglieder der Handballabteilung gewährleistet.
Der „Lebendige Advent“ wurde von uns im Dezember im Hof des Vereinsheimes ausgerichtet. Christian Torchalla hatte seine Gitarre dabei und Gunda Köhlmann hat eine besinnliche Geschichte vorgetragen. Die Veranstaltung war gut besucht, es wurden Schmalzbrote und Süßigkeiten sowie Glühwein gereicht.
Sonstiges: Die Schlüsselanlage der kleinen Halle wurde auf Transponder umgestellt. Der Tauch der Schlüssel gegen einen Transponder wurde durch eine Mitarbeiterin der Gemeinde Schiffdorf im Vorraum der Halle betreut. Wer keine Zeit hatte, konnte auch ins Rathaus gehen.
In diesem Jahr haben wir vor dem Hintergrund des Jubiläumsjahres eine Nichtmitgliederversicherung abgeschlossen. Jeder Mensch soll in diesem Jahr die Möglichkeit haben, in alle unsere Sportangebote reinzuschnuppern.
Wir suchen dringend einen Nachfolger für unseren Schatzmeister Johann Bremer. Alle von uns angesprochenen Personen haben leider abgelehnt.
Auch ein neuer Pressewart wird gesucht, Gerd Holmquist hat nach jahrelanger Arbeit sein Amt zur Verfügung gestellt. Für seine Arbeit danken wir Gerd. Der Pressewart hält u.a. die Verbindung zu Henning Bremer, der unsere Homepage betreut.
Um die Neubestückung unseres Schaukastens vor dem Kiosk kümmert sich vorbildlich seit dem Spätsommer Petra Leber. Sie füllt die Flyer auf und stellt alle 6 Wochen eine andere Abteilung vor. Petra ist mit Herzblut und viel guten Ideen dabei. Bis zum Sommer 2023 sind schon alle Termine belegt, aber danach sind wieder Kapazitäten frei für Abteilungen, die bisher noch keine Texte, Bilder und Accessoires bei Petra abgegeben haben.
Zu TOP 5: Aussprache zu Punkt 4 und zu den Jahresberichten der Abteilungen
Eine Aussprache wird nicht gewünscht.
Die Abteilungsberichte sind seit einer Woche und auf unserer Homepage (www.turnverein-schiffdorf.de) zu sehen. Gedruckte Versionen können im Vereinsheim eingesehen werden.
Zu TOP 6: Kassenbericht
Der Kassenbericht wurde vor der Sitzung verteilt. Johann erläutert die einzelnen Kassenposten. Für unser Jubiläum sind bis jetzt ca. Euro 10.000 von Sponsoren auf unserem Konto eingegangen.
Es werden keine Fragen zu dem Bericht gestellt.
Zu TOP 7: Bericht der Kassenprüfer
Birgit Anders hat zusammen mit Silke Thaden und Wolfgang Kück die Belege stichprobenartig geprüft. Die Kassenprüfer hatten nichts zu beanstanden und lobten die vorbildliche Kassenführung durch unseren Schatzmeister Johann Bremer.
Zu TOP 8: Entlastung des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes wird durch Birgit Anders beantragt. Die Entlastung erfolgt einstimmig.
Zu TOP 9: Neuwahlen
- Der Vorstand schlägt Regina Seier für eine weitere Amtszeit als 1. Vorsitzende vor. Die Wahl erfolgt einstimmig. Regina nimmt die Wahl an.
- Der Vorstand schlägt Johann Bremer als Schatzmeister vor. Gleichzeitig wird erwähnt, dass der Vorstand schon einige Zeit einen Nachfolger für Johann erfolglos gesucht hat. Johann hatte schon einmal seine Amtszeit dankenswerterweise verlängert und steht bei dieser Wahl nur noch 1 Jahr zur Verfügung. Dann hört er definitiv auf. Johann wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
- Der Vorstand schlägt Gunda Köhlmann als Schriftführerin vor. Sie wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
- Kassenprüfer: Silke Thaden und Wolfgang Kück bleiben Kassenprüfer. Als weiteren Kassenprüfer für eine Amtszeit von 3 Jahren wird Jörg Berends vorgeschlagen. Jörg wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
Zu TOP 10: Genehmigung des Haushaltsvoranschlages 2023
Der Vorschlag wurde vor der Sitzung auf die Plätz verteilt. Es gibt keine Fragen und der Haushaltsvoranschlag für 2023 wird einstimmig angenommen.
Zu TOP 11: Anträge
Es wurden vorab keine Anträge eingereicht und keine auf der Versammlung gestellt.
Zu TOP 12: Verschiedenes
- Christian Torchalla berichtet über den Jubiläumslauf am 18. März 2023. Sein besonderer Dank gilt den vielen Helfern, ohne die diese Veranstaltung nicht hätte durchgeführt werden können.
- Christian verweist auf unseren Schaukasten, dort hängt der Ablaufplan für unsere große Feier vom 25. bis 27. August 2023 aus. Alle Kosten werden vom TV Schiffdorf übernommen.
- Renate kümmert sich um den Sport- und Spielenachmittag am Freitag.
- Spenden sind weiterhin willkommen und Christian bedankt sich für die bereits eingegangen Gelder. Es werden noch Sachspenden für die Tombola gebraucht.
- Im Internet werden über Instagram und Facebook tagesaktuelle Informationen eingestellt. Im Schaukasten ist ein QR-Code zu scannen.
- Heinz Sollbusch meldet sich zu Wort und berichtet, dass es ihm eine Freude sei, das geschmückte Vereinsheim, die vielen Plakate in Schiffdorf und den schön gestalteten Schaukasten anzusehen. Der Verein würde dadurch eine fröhliche Außenwirkung haben.
- Heinz schlägt vor, mehr Sportbilder im Vereinsheim aufzuhängen. (Anmerkung von Regina: Viele Bilder sind nach der Renovierung des Vereinsheimes immer noch im Keller, der Vorstand nimmt die Anregung auf).
- In der Tennisanlage hängt ein Defibrillator. Die Sportler, die in der kleinen Halle trainieren, haben keinen Zugang zu dem Gerät. Das wäre doch wichtig. Auch in der großen Halle fehlt ein Defibrillator (In der Halle in Spaden hängt ein Gerät und die Mitglieder bekämen auch Schulungen daran). Heinz bittet den Verein, sich für Umhängung Defibrillator in die kleine Halle einzusetzen. Mit der Tennisabteilung würde er die Verlegung des Defibrillators in die kleine Halle dann schon abstimmen können. Heinz erhält Applaus für seinen Vorschlag.
- Klaus von Hollen bittet den Vorstand, sich für die Verbesserung des kleinen Weges zwischen dem Jugendhaus und der großen Halle einzusetzen. Die vielen Baumwurzeln bilden Stolperfallen.
- Hein Poppner berichtet, dass die weibliche Jugend C die Meisterschaft errungen hat.
- Heinz Sollbusch hat in allen Abteilungen den Trainingsbetrieb gesehen, als er Werbung für Beiträge zum Jubiläumsheft gemacht hat. Ihm bot sich ein tolles Bild, wie im Verein gearbeitet wird. Das Training der 1. und 2. Herren hat ihm besonders gefallen.
- Regina Seier dankt Birgit Anders und Yvonne Urbrock für ihren Einsatz am 18. März sowie dem Team der Jubiläumsheftgruppe: Heinz Sollbusch, Olaf Stiels, Jürgen Köhlmann und Gerd Holmquist.
Um 21:40 Uhr schließt Regina Seier die Versammlung, bedankt sich bei allen für ihr Kommen und verabschiedet die Mitglieder mit dem Motto dieses Jahres:
„Sport verein(t)“